Danh sách kiểm tra an ninh mạng dành cho doanh nghiệp nhỏ
Mọi doanh nghiệp có tài sản kỹ thuật số đều cần an ninh mạng. Danh sách kiểm tra (Checklist) này sẽ giúp bạn hiểu cách bạn có thể bảo vệ văn phòng nhỏ hoặc văn phòng tại nhà của mình.
Ngay cả những doanh nghiệp nhỏ nhất cũng là mục tiêu của tội phạm mạng. Nhưng mức độ chuẩn bị phù hợp là gì khi bạn là một doanh nhân có thời gian, ngân sách hạn chế và không có nhân viên CNTT?
An ninh mạng cho các doanh nghiệp nhỏ không cần phải căng thẳng hay phức tạp. Danh sách kiểm tra an ninh mạng dành cho doanh nghiệp nhỏ này giúp bạn chọn các biện pháp phù hợp để bảo vệ văn phòng nhỏ hoặc văn phòng tại nhà của mình.
1. Xác định tài sản có giá trị nhất của bạn
Việc đánh giá rủi ro mạng có thể khiến các doanh nghiệp nhỏ cảm thấy mất quá nhiều công sức nhưng việc biết những tài sản có giá trị nhất cho doanh nghiệp của mình sẽ giúp bạn bảo vệ chúng. Liệt kê thông tin quan trọng của bạn theo thứ tự ưu tiên, ví dụ: dữ liệu khách hàng, thông tin thanh toán, trang web, công thức nấu ăn, ý tưởng, tài chính hoặc tài khoản mạng xã hội.
2. Bạn cần một phần mềm chống vi-rút dành cho doanh nghiệp nhỏ và hơn thế nữa
Không có một công cụ nào có thể ngăn chặn nhiều hình thức và hình thức đe dọa mạng ngày nay. Phần mềm chống vi-rút rất quan trọng để ngăn chặn phần mềm độc hại, nhưng ngoài ra, bạn nên có nhiều lớp bảo vệ để củng cố khả năng phòng thủ của mình. Thực hiên giải pháp bảo mật sẽ bảo vệ tất cả thiết bị, quyền riêng tư và danh tính trực tuyến của bạn — chỉ trong một lần.
3. Đơn giản hóa những gì bạn có thể
Khi bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ với hàng triệu lẻ một việc phải làm, bạn sẽ muốn tránh sự phức tạp trong mọi lĩnh vực. Biện pháp bảo vệ tốt nhất là biện pháp dễ sử dụng đến mức bạn sẽ sử dụng và cài đặt nó trên mọi thiết bị của nhân viên. Hãy tìm kiếm giải pháp bảo mật internet tất cả trong một, dễ cài đặt và hoạt động ở chế độ nền mà không ảnh hưởng đến hiệu suất của máy tính hoặc điện thoại của bạn.
4. Bảo mật thiết bị di động của bạn
Các doanh nghiệp nhỏ xử lý nhiều việc khi đang di chuyển. Thực hiện các nhiệm vụ từ khách sạn, quán cà phê, thư viện hoặc quốc gia khác giúp bạn và nhân viên của bạn làm việc linh hoạt, nhưng bạn có thể chắc chắn rằng nó an toàn không? Khi bạn truy cập thông tin doanh nghiệp trên thiết bị di động, chúng cần được bảo vệ. VPN sẽ mã hóa kết nối của bạn khỏi tin tặc và những kẻ rình mò khác trên mạng Wi Fi công cộng.
5. Sử dụng mật khẩu mạnh
Tất cả chúng ta đều có hàng chục hoặc hàng trăm mật khẩu. Và tất cả chúng ta đều biết chúng khó đoán và được giữ kín. Tuy nhiên, việc ghi nhớ một số ký tự ngẫu nhiên như vậy hoặc có một hệ thống mà tội phạm mạng không thể bẻ khóa là điều vô lý. Cách hiệu quả nhất để bảo vệ mật khẩu của bạn — và do đó, cả tài khoản và danh tính trực tuyến của bạn — là công cụ quản lý mật khẩu.
6. Bảo vệ tài khoản và danh tính trực tuyến của bạn
Các dịch vụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp phổ biến như Facebook, LinkedIn, Google và Dropbox đã dính vào một số vụ vi phạm dữ liệu trong những năm qua. Việc mất thông tin cá nhân được lưu trữ trên các tài khoản này hoặc bị khóa khỏi tài khoản của bạn có thể gây ra những hậu quả không mong muốn đối với những người làm việc tự do và các chuyên gia kinh doanh nhỏ. Thực hành mật khẩu tốt, xác thực đa yếu tố và tránh dùng chung tài khoản sẽ giúp giữ an toàn cho tài khoản trực tuyến của bạn. Sử dụng công cụ để kiểm tra xem địa chỉ email của bạn có liên quan đến vi phạm dữ liệu hay không.
7. Dừng phần mềm tống tiền
Ransomware (phần mềm tống tiền) là một trong những mối đe dọa nổi bật nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ. Nó có thể khóa dữ liệu hoặc thiết bị của bạn và sau đó yêu cầu một khoản thanh toán lớn để tiết lộ thông tin của bạn. Bạn không bao giờ nên trả tiền chuộc vì không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ lấy lại được quyền truy cập. Ransomware có thể tốn kém nên việc có một biện pháp bảo vệ hiệu quả chống lại nó là điều hợp lý.
8. Sao lưu và cập nhật
Sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên. Các bản sao lưu sẽ đảm bảo bạn có thể truy cập dữ liệu của mình trong trường hợp gặp phải phần mềm tống tiền. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn luôn cập nhật thiết bị và phần mềm của mình. Lỗ hổng phần mềm là các lỗ hổng bảo mật tạo điều kiện cho tội phạm mạng dễ dàng lây nhiễm vào hệ thống của bạn.
9. Bảo vệ tiền của bạn
Các ngân hàng là mục tiêu phổ biến của gian lận. Tội phạm mạng đang cố gắng lừa đảo thông tin đăng nhập ngân hàng của bạn bằng cách thiết lập các trang web giả mạo trông giống hệt trang đăng nhập ngân hàng trực tuyến của bạn. Khi bạn thanh toán hóa đơn hoặc mua hàng trực tuyến cho doanh nghiệp của mình, hãy đảm bảo tiền của bạn được bảo vệ. Một cách dễ dàng để giữ an toàn là phần mềm bảo vệ ngân hàng cho phép bạn biết rằng trang web ngân hàng là an toàn để sử dụng và bảo mật kết nối của bạn với trang web đó.
10. Thói quen trực tuyến tốt
Các cuộc tấn công mạng thường bắt đầu bằng việc những cá nhân không nghi ngờ tải xuống tệp đính kèm độc hại hoặc điền thông tin xác thực của họ trên một trang web lừa đảo. Vì vậy, việc đào tạo nhân viên về an ninh mạng là điều quan trọng ngay cả đối với những công ty nhỏ nhất. Nhận thức, thái độ hoài nghi lành mạnh, thực hành mật khẩu tốt và thông minh trong việc chia sẻ dữ liệu, chẳng hạn như thông tin khách hàng, sẽ giúp bảo vệ dữ liệu và danh tiếng doanh nghiệp của bạn.
An ninh mạng rất quan trọng đối với một doanh nghiệp nhỏ vì hành động của bạn cũng ảnh hưởng đến tính bảo mật của khách hàng và đối tác. Bằng cách áp dụng một số thói quen đơn giản được hỗ trợ bởi bảo mật Internet toàn diện dành cho doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể thoải mái vận hành doanh nghiệp của mình.