Triển khai ISO 27001 tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ – Rào cản chính đối với việc áp dụng

ISO 27001 hiện được coi là tiêu chuẩn quản lý bảo mật thông tin “phù hợp” cho các doanh nghiệp hiện đại. Được phát triển lần đầu bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế và được xuất bản lần đầu tiên vào năm 2005, nó cung cấp một khuôn khổ tuyệt vời để cải thiện và tăng cường các giao thức bảo mật dữ liệu. Đạt được chứng nhận ISO cho phép các tổ chức thuộc mọi quy mô, cơ cấu và lĩnh vực chứng minh rằng họ tuân theo các phương pháp hay nhất về bảo mật thông tin mà họ nắm giữ và xử lý.

Do đó, bạn sẽ nghĩ rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ nỗ lực hết mình để thực hiện nó và nỗ lực đạt được chứng nhận. Tuy nhiên, bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng có một số rào cản chung mà nhiều doanh nghiệp đã nêu ra để đáp lại ý tưởng này.

Những rào cản chính là:

Sẽ chiếm mất thời gian của các quy trình kinh doanh quan trọng khác

Mỗi doanh nghiệp đều có một loạt các quy trình và thủ tục phải được hoàn thành mỗi ngày. Đối mặt với nhiều nhiệm vụ cần thực hiện hơn, bạn rất dễ từ chối những nhiệm vụ bổ sung này, coi chúng là không cần thiết hoặc có giá trị thấp hơn. Tuy nhiên, việc đạt được chứng nhận về ISO 27001 có thể mang lại những lợi thế đáng kể cho tổ chức của bạn, cả hiện tại và trong những năm tới.

Có thể cần phải bổ sung thêm nhân viên hoặc xáo trộn các nhiệm vụ hiện có để có thời gian cần thiết tập trung vào việc thực hiện tiêu chuẩn ISO. Nhưng khi bạn khám phá thêm nhiều lợi ích của nó và cách nó có thể giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn, bạn sẽ dễ dàng hiểu tại sao việc dành thời gian cho việc này lại quan trọng đến vậy.

Hệ thống bảo mật thông tin không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ không thấy ISO 27001 có liên quan đến họ – đó là sự thật dễ thấy. Bảo mật thông tin là vấn đề sống còn đối với mọi tổ chức, thuộc mọi quy mô. Đối với một số người, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có vẻ ít liên quan hơn trong cuộc thảo luận này khi so sánh với các tập đoàn lớn và doanh nghiệp đa quốc gia, tuy nhiên, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thất bại trong nhiệm vụ lưu giữ và bảo vệ thông tin và chi tiết của khách hàng. Và trong môi trường sử dụng nhiều thông tin ngày nay, chi phí thất bại trong lĩnh vực này có thể rất nghiêm trọng về hình phạt, gian lận, kiện tụng, thiệt hại về danh tiếng, mất bí mật thương mại và sở hữu trí tuệ – danh sách này còn dài. Đó là chưa tính đến khả năng kinh doanh bị mất trong tương lai.

Còn nhiều nhiệm vụ quan trọng hơn cần hoàn thành

Điều gì có thể quan trọng hơn việc chăm sóc dữ liệu quan trọng trong doanh nghiệp của bạn để bảo vệ dữ liệu đó khỏi những con mắt tò mò, trộm cắp hoặc tham nhũng? Điều này có thể bao gồm thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư, sản phẩm mới, nghiên cứu thị trường, mua sắm, v.v. Do đó, điều quan trọng là bạn có thể chứng minh cho khách hàng và các bên liên quan khác rằng thông tin bạn nắm giữ được bảo mật và họ có thể thấy rằng bạn thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ của mình về mặt này.

Bắt đầu quá trình triển khai ISO 27001 sẽ không dễ dàng nhưng đó là một thách thức mà mọi tổ chức cần phải đáp ứng vì lợi ích có thể rất đáng kể, đó là:

Ngăn chặn vi phạm dữ liệu trước khi chúng xảy ra với ISO 27001

Đừng để “mất bò mới lo làm chuồng”! Việc ngăn chặn điều không hay xảy ra ngay từ đầu thường dễ dàng hơn (và ít gây tổn hại hơn) so với việc sửa chữa thiệt hại sau khi nó đã xảy ra.

Nếu không có hệ thống bảo mật thông tin được phát triển tốt, bạn có thể phải mất rất nhiều thời gian để đối phó và tìm giải pháp cho các hành vi vi phạm dữ liệu gây rối, trộm cắp hoặc các hình thức tấn công khác trong tương lai. Nếu bây giờ không dành thời gian để lắp đặt các hệ thống bảo mật phù hợp để ngăn điều này xảy ra thì các nguồn lực quan trọng có thể bị lãng phí khi giải quyết các vấn đề không cần thiết phải xảy ra trong trường hợp đầu tiên.

Vì vậy, nếu bạn coi trọng doanh nghiệp của mình, việc khám phá những cách để có thể áp dụng tiêu chuẩn ISO 27001 và sớm hay muộn là điều hợp lý. Khi bạn bắt đầu khám phá các khả năng triển khai nó, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy những vấn đề này và các vấn đề khác có thể được giải quyết dễ dàng như thế nào, đặc biệt là khi hướng tới những mặt tích cực ở phía trước.